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隨著我國經濟的高速發展，實驗室儀器設備的種類和數量迅速增加，新的儀器設備科技含量高、種類多、分類細，這就給儀器設備的管理提出了更高的要求。因此，實驗室儀器設備管理系統成為首選。

實驗室儀器設備管理系統，包括各類儀器的名稱、型號、圖片、儀器序列號、規格、數量、廠家、價值、經費來源等基礎信息，以及使用操作說明、實驗室環境及條件等信息。通過RFID物聯網軟件集成，利用RFID電子標簽實時監控資產的使用情況和自動化盤點，將儀器入庫、盤點、維修、調撥、清理等進行精細化管理。通過大數據分析可以幫助在儀器設備采購、更新、維護等方面做出科學的決策。

實驗室儀器設備管理系統的主要技術及作用分為以下兩個方面。
1、實驗室儀器設備管理系統主要使用傳感器技術、射頻識別技術、互聯網技術、智能技術、涵蓋門禁系統、消防系統、安全監控、各類傳感器系統等。通過門禁系統可實時記錄實驗室人員出入情況，設置門禁卡用戶權限等加強實驗室規范化管理，保障實驗室人員和財產安全。配合實驗室視頻采集設備，通過科學、高效的管理手段建立有效的實驗室安全管理體系。
2、各類傳感器對實驗室內的溫濕度、消防系統、漏水、氣體質量等進行實時的監測，一旦實驗環境條件發生異常，中央處理系統會在第一時間發出指令，系統進行多重報警，如語音、短信、E-mail報警等，并通過實驗室中的各種智能開關，解決實驗室的安全隱患。

實驗室儀器設備管理系統，可以最大限度保持設備的使用性能，延長設備的使用期限，提高實驗室的管理水平，為實驗室管理部門提供宏觀數據和決策，有效地提高了實驗室儀器設備的安全管理效率。